华科仪企业管理的四道关卡

导读 :这是一个移动化、数字化的时代,每时每刻都有新人、新事、新企业、新数据产生。在这一样一个时时变化的时代中,企业想求得生存就要利用现代的数字化、移动化、智能化手段来管理企业。 


北京华科仪科技股份有限公司的前身是1995年创立的北京华科仪电力仪表研究所,于2014年12月完成股份制改制。经过20多年的不断发展与壮大,华科仪拥有现员工400余人,设有研发部、制造部、采购部、销售部、国际贸易部、技术工程部、质量管理部、财务部、人力资源部、后勤部等各职能部门,年销售额过亿元,现已位列仪器仪表行业的第三名。


问题


华科仪现代化企业管理之路的四道关卡 


华科仪一直以来秉承“以质量求生存”的信念,积极推行现代化的企业管理模式,先后部署了ERP等多种现代化企业管理系统。但是,多样的系统并没有完全满足企业的需求。 


首先,多个管理系统来自不同的公司,而不同品牌下的系统又存在技术壁垒,导致底层架构无法完全打通,数据不能共享。各个系统客户信息数据不统一,而且PC端与移动端数据也不匹配,致使销售团队无法及时获得客户最新信息,最后导致销售目标无法完成;而且混杂的系统也不利于团队与客户的管理。 


其次,各个系统的数据不一致、重复率高,不仅浪费存储空间,而且数据的利用率极低,不能发挥最大价值。 


第三,内部缺少有效的企业级通讯工具,跨部门人员沟通不畅,导致事务处理时间过长,严重影响业务进度。 


第四,多年来由于业务的大幅发展,华科仪的员工规模不断扩大、职能部门也在逐渐增多。然而,分散的部门、多岗位的设定,使得员工的上班、下班,以及外出时间不一,致使考勤管理难度越来越大。 


客户不信息更新不及时、数据不统一、沟通不顺畅、考勤太麻烦,四道 关卡阻碍着华科仪数字化企业管理的步伐。如何跨跃这些障碍,是华科仪亟待解决的问题。


提高办公效率


万朝云智慧:移动化、智能化的企业管理平台 


贝斯特游戏平台是一家企业级SaaS服务提供商,致力于为企业提供全业务链的管理解决方案。基于百万云平台,企业可以获得PC、WEB和移动三端数据全互通的SaaS管理服务。2017年4月,华科仪科技开始试用百万云平台,目前其国内300多名员工的工作设备上已经全面部署这一SaaS服务。 


百万云CRM系统集销售管理、客户管理,合同管理、客服管理于一体。从销售计划开始,基于万朝自有的海量数据库,用户可以获得智能的商机推送,及时制定销售计划;同时客户信息自动关联到客户数据库,自动生成回访任务、自动问候,加上内置的客户舆情系统,可以即时推送客户的最新信息;其内的合同管理功能清楚明了地显示出项目的收款和应收款情况。通过使用这一CRM系统,华科仪对项目的管控能力大大提升,保证了公司销售计划的达成,并与客户建立了亲密的联系。 


考勤系统通过移动端的APP人脸识别结合局域网定位打卡,准确无延时,而且杜绝了他人代替打卡的现象;同时百万云考勤系统,也提供了外出管理功能,定时定位打卡,保证了高效的外勤。利用考勤系统,华科仪大幅简化了多种岗位人员的复杂考勤流程,实时统计员工考勤信息、一键计算考勤相关薪资的功能,更是极大提高了华科仪综合部门的工作效率。 


此外,结合资产与采购系统,使得华科仪的资产和供应商管理,和采购信息更加透明,层层审批流程,让其达到了上市公司资产采购内审要求。百万云平台还集成了万朝自主研发的企业级即时通讯工具,让华科仪跨部门、跨平台的沟通更方便,更及时,提高了业务人员的工作效率。 


通过一年左右时间的使用,华科仪认为百万云平台很贴合企业的需求,并且收到了满意的效率;同时华科仪还确定即将扩展云智慧平台的使用,在国外的分支机构也将应用百万云平台的英文版本,并大力推荐同行企业采用百万云平台。